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Ser mais produtivo no Marketing Digital

Você se sente constantemente ocupado, mas raramente produtivo?

Os profissionais de marketing digital não são estranhos aos altos níveis de estresse, aos longos dias de trabalho e ao desafio de fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo. Você sabe que uma boa estratégia de marketing vem com muitas peças móveis – e cabe a você manter tudo funcionando como uma máquina bem lubrificada.

Às vezes, pode parecer que você está trabalhando sem parar, e ainda não conseguiu realizar algumas dessas tarefas cruciais que você definiu para si mesmo. Por quê? Você pode estar ocupado durante todo o dia, sem ser verdadeiramente produtivo.

Nós temos algumas dicas de produtividade apenas para esta situação. Essas dicas são frequentemente negligenciadas, mas podem fazer maravilhas quando se trata de simplificar seus esforços e ser mais produtivo no Marketing Digital

 

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ser mais produtivo

 

Comece o dia corretamente

Se na maioria dos seus dias começarem te arrastando para fora da cama (depois de algumas horas de sono agitado), então você engole uma xícara de café enquanto relutantemente examina o trabalho do dia – você provavelmente não está no lugar certo para a produtividade.

É mais fácil falar do que fazer, mas cuidar de sua estratégia de marketing digital (ou qualquer trabalho nesse sentido) significa cuidar de você primeiro. Dormir o suficiente a cada noite, incorporando exercícios regulares em sua rotina e alimentar seu cérebro com uma dieta saudável pode melhorar drasticamente seu desempenho e sua criatividade.

Um estudo de 2013 apresentado no Corporate Sleep Health Summit mostrou que a perda do sono prejudica tudo, desde a produtividade até a inovação, e a capacidade de gerenciar o estresse nos trabalhadores. Quando se trata de sucesso nos negócios, seu fechamento noturno é essencial.

 

Tenha uma tarefa chave

Se você tem uma lista de tarefas maior do que o seu braço e a maioria das tarefas são transportadas dia após dia, pode ser bastante deprimente e avassalador. Existem milhares de ferramentas de planejamento de tarefas, cada uma oferecendo a promessa de gerenciar suas tarefas com mais eficiência. A realidade é que a melhor lista de tarefas organizadas do mundo não vai realizar nenhuma dessas tarefas. Por todos os meios, use uma ferramenta decente, mas verifique se você é realmente capaz de obter as coisas importantes feitas.

Crie uma unica tarefa que, se eu conseguir, meu dia terá sido produtivo. É muitas vezes a maior tarefa na minha lista e muitas vezes é o que eu normalmente deixaria de lado. Eu sempre trabalho nessa tarefa logo pela manhã por vários motivos. Primeiramente, começo a trabalhar nisso antes que qualquer outra coisa tenha a chance de me distrair ou mudar meu estado de espírito. Isso também tende a ser a hora do dia com menos distrações e eu tenho a energia mental para realmente focar.

Se a tarefa for muito grande para fazer na quantidade de tempo que eu tenho neste segmento do meu dia (normalmente em torno de 2 horas), eu a decomponho em partes que se encaixam nesses segmentos. O principal é definir a tarefa chave única na noite anterior, para que você não fique muito distraído enquanto decide o que deve ser. Eu também uso essa oportunidade todas as noites para passar 5 minutos revisando minha lista de tarefas em geral, o que me ajuda a fechar o dia para que eu possa desligar e relaxar. Uma vez terminada a Tarefa Chave, significa que começo meu dia com uma sensação de realização positiva antes que todo o resto do dia me distraia.

 

Controle suas comunicações

Muitos profissionais de marketing digital passam o dia inteiro colados em seus smartphones ou verificando suas atualizações de e-mail e mídia social em uma guia no navegador. Em todo o mundo, os cientistas estão descobrindo que a sobrecarga de e-mail está tendo um impacto negativo na produtividade. Estudos conduzidos pela Universidade de Loughborough descobriram que quando os trabalhadores têm sua rotina interrompida por e-mail, suas tarefas demoram até um terço a mais para serem concluídas .

A menos que você esteja trabalhando em uma campanha de marketing por Email , comprometa-se a verificar seu e-mail apenas duas vezes por dia. Você pode até usar ferramentas de agendamento de e-mail que permitem designar períodos de tempo em seu dia quando você pode receber certos e-mails. Para muitos profissionais de marketing, isso reduz a distração de email não essenciais, permitindo que você se concentre nas tarefas em mãos e as conclua mais rapidamente.

Gerencie sua distração de mídias sociais

Cobrimos muito isso no gerenciamento de e-mail, mas em um mundo de mídia social, particularmente como profissionais de marketing digital, é muito fácil se distrair e acabar ocupados sem conseguir nada. Eu não estou dizendo que a mídia social não pode ser produtiva e que você não precisará fazer algum trabalho reativo, mas você pode planejar isso para tornar seu tempo o mais eficiente possível.

Ferramentas de gerenciamento social

Para maximizar a eficiência, uma boa ferramenta de gerenciamento de mídia social é absolutamente essencial. Há muito por aí, mas o meu favorito é Hootsuite . As principais características que acho essenciais são:

  • Permite-me gerir todas as redes sociais específicas que utilizo a partir de um único local
  • Eu não preciso manter o login em todos os meus diferentes perfis
  • Posso monitorar todos os meus canais em um só lugar
  • Eu posso agendar a publicação de conteúdo para qualquer canal em particular
  • Permite adicionar automaticamente o código de acompanhamento de análise a todas as minhas postagens sociais
  • Automaticamente faz encurtamento de URL para mim

Calendário de conteúdo

Assim como as técnicas usadas para gerenciar e-mails e torná-las menos interruptivas, queremos tentar fazer o mesmo com nossas mídias sociais. Eu faço uma varredura rápida dos meus canais sociais uma vez por dia e, em seguida, faço a maioria das minhas respostas e alcancei o final do dia. Tudo isso é feito por meio da minha ferramenta de gerenciamento social, por isso não preciso fazer login em várias contas. Meu Facebook e Instagram pessoal é uma zona e perigo durante o dia de trabalho, pois drenando ele eu ganho um enorme tempo. O Twitter é o único canal com o qual eu posso ser um pouco menos disciplinado – eu gosto e o objetivo não é bater em nós!

O calendário de conteúdo discutido anteriormente significa que posso agendar muitos posts com antecedência e ferramentas como Hootsuite significam que meu alcance é mais eficiente, então eu preciso fazer menos.

 

Rotina e Segmentos do Dia

Não subestime o poder de desenvolver uma rotina. Se você está dizendo para si mesmo que você amaria, mas seus dias de trabalho mudam todos os dias, você trabalha em turnos ou viaja muito, isso ainda se aplica.  Pois não há tempo definido, e também nenhuma punição se eu não puder fazer isso alguns dias, mas que se atente a fazer.

Acho que a maneira mais fácil de desenvolver uma rotina é definir os segmentos do dia. Para mim eles são os seguintes:

2a. a 6a:

  • Uma Tarefa Chave 7h – 8h00
  • E-mail e varredura social (15 minutos)
  • Dia Principal das 8h30 às 16h (aqui voce colocar seus planos, os planos para isso variam de um dia para o outro, mas normalmente eles se repetem)
  • Respostas por e-mail (30 minutos)
  • Exercício Físico 16: 30h às 17: 30h
  • Tarefa principal do plano um para o dia seguinte (10 minutos)
  • Jantar, escrever / ler / tempo de pesquisa 19h 22h

Sábado:
Início lento seguido por 2/3 horas em uma tarefa chave.

O resto do fim de semana é o tempo da família. Nenhum Email, nenhuma rede social.

 

Como as restrições de tempo são um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas , isso faz da produtividade um fator importante para o sucesso pessoal e profissional. Se você quer ser mais produtivo, pense em como você pode trabalhar de maneira mais inteligente – não apenas da mais difícil.

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